個人情報保護

個人情報保護方針

平成27年10月

当会は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。

2.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3.個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人(患者さま)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規定により、調査の上適切に対応します。

4.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

5.教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規定を継続的に見直し、改善します。

6.個人情報の開示
個人情報の開示をご希望の方は、お申出下さい。

7.個人情報に関する問い合わせ窓口
各部署責任者または本部事務平原
(TEL:042-554-4777、e-mail:j-privacy@shika.or.jp)

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年10月

当会は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、次の基本方針を定めます。

1.法令遵守
当会は、特定個人情報の取り扱いに関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

2.安全管理措置
当会は、特定個人情報の安全管理措置に関しての規定を定め、適正な取り扱いを実施するために十分な措置を講じます。

3.ご質問等の窓口
当会における特定個人情報の取扱いに関する質問などに関しては、下記の窓口を設け、適切かつ迅速に対応するように努めます。
担当部署:総務課
(TEL:042-554-4777、e-mail:info@shika.or.jp)

個人情報の利用目的

1.患者さま、利用者さま、関係者さま等(以下患者さま等と言う)への情報取得及び利用範囲
患者さま等に提供する医療サービス(定期健診のお知らせ等)
医療保険事務
患者さま等に係る管理運営業務のうち、
①会計・経理
②質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
③患者さま等への医療サービスの向上

2.他の事業者等への情報提供
当会が患者さま等に提供する医療のうち、
①他の医療機関等への紹介、連携
②他の医療機関等からの照会への回答
③患者さま等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
④検体検査業務の委託・その他の業務委託
⑤家族等への病状説明
医療保険事務のうち、
①保険事務の委託
②審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
③審査支払機関又は保険者からの照会への回答
事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

上記以外の利用目的
医療機関等の管理運営業務のうち、
①医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
②歯科医師・歯科衛生士・歯科技工士・医療事務等の研修医及び学生実習への協力
③歯科医師・歯科衛生士・歯科技工士・医療事務等の教育・研修
④症例検討・研究等
⑤治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
特定の患者さま等の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。
当会の管理運営業務のうち、外部監査機関への情報提供
上記1~3の利用に関しては、特にお申出がない限り情報の取得及び利用にご同意いただいたものと判断させていただきます。上記以外に個人情報を利用する場合は、患者さま等からの同意を得た上で利用いたします。また、不明な点がございましたら、各部署責任者または本部事務平原
(TEL:042-554-4777、e-mail:j-privacy@shika.or.jp)までお問い合せください。


(医) 社団 仁岳会 理事長 井上俊明